Política de privacidad

 

1. ASPECTOS GENERALES

Mediante el presente documento, INTI Lingerie SAS implementa la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las demás normas legales vigentes que resulten aplicables.

 1.1 Regulación del derecho de hábeas data

El artículo 15 de la Constitución Política de Colombia establece que el derecho de habeas data consiste en la facultad que tienen las personas para conocer, actualizar y rectificar su información personal, que repose en bases de datos o archivos de entidades públicas y privadas.  En el año 2008, el Congreso de la República, expidió la Ley 1266, la cual regulo parcialmente el derecho de hábeas data, ya que solamente hizo referencia a la información financiera, crediticia, comercial y de servicios de las personas.  Cuatro años después, mediante la expedición de la Ley 1581 de 2012, reguló integralmente el derecho de hábeas data, se logró superar el vacío normativo que existía en la materia. 

El artículo 1º de la Ley 1581 establece lo siguiente: “(…) La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.”

La Ley 1581 de 2012 establece que cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, que realice Tratamiento de Datos Personales mediante la gestión de bases de datos, siempre que no tenga un fin exclusivamente doméstico, tienen la obligación de dar estricto cumplimiento a las normas legales vigentes sobre Protección de Datos Personales.

El Tratamiento de Datos Personales tiene cinco modalidades, que son: i) recolección, ii) almacenamiento, iii) uso, iv) transmisión y, v) supresión.  Por ejemplo, una entidad como un banco, una aseguradora, un almacén de cadena, una universidad, un fondo de empleados, una cooperativa, y en general, cualquier persona natural o jurídica, que tenga datos personales en bases de datos (almacenamiento), contacte a las personas a su número de teléfono o correo electrónico (uso), recoja información en formularios o encuestas, (recolección), realiza tratamiento de Datos Personales, y como tal, debe dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

1.2 Glosario

Los términos que se utilizan con mayúscula inicial en el presente documento tendrán el significado que se indica a continuación. Serán aplicables tanto para el singular como el plural. 

Los términos definidos en masculino, femenino o neutro, incluirán todos los géneros.

  1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
  2. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.
  3. Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
  4. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Por ejemplo, los nombres y apellidos, el número de teléfono, la dirección de residencia, el grado de escolaridad, el número de hijos, etc.
  5. Dato Privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el
  6. Dato Público. Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la presente ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
  7. Dato Semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.
  8. Dato Sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  9. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
  10. Política: Es la política de tratamiento de Datos Personales de INTI Lingerie SAS.
  11. Política De Tratamiento: Es el documento mediante el cual el responsable del tratamiento establece los principios, derechos, obligaciones y procedimientos mediante los cuales protegerá los Datos Personales de sus clientes, usuarios, asociados, afiliados y en general, de las personas naturales que hagan parte de una Base de Datos bajo su gestión o administración.
  12. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  13. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Por ejemplo, los clientes, los trabajadores y los proveedores de INTI Lingerie, cuyos Datos Personales reposen en las Bases de Datos gestionadas o administradas por INTI Lingerie, son considerados Titulares.

 2. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INTI Lingerie acoge en su integridad los principios establecidos para el Tratamiento de Datos personales y ha decidido adicionar uno, denominado Interpretación Integral. 

Los principios para la interpretación y aplicación de la presente Política son los siguientes: 

  • Legalidad: El Tratamiento de Datos Personales es una actividad regulada por la Ley.
  • Finalidad: La finalidad del Tratamiento de Datos Personales debe ser legítima y leal, es decir, los datos serán obtenidos por medios legales, única y exclusivamente para prestar los servicios ofrecidos por INTI Lingerie o por los terceros que entreguen Bases de Datos para la gestión y administración de INTI Lingerie.
  • Libertad: Los Titulares son libres para decidir si autorizan el Tratamiento de sus Datos Personales. El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  • Veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  • Transparencia: INTI Lingerie informará al Titular de las finalidades del  Tratamiento,  así  como  los  medios  y procedimientos a través de los cuales puede ejercer sus derechos. En dicha medida, el Titular tendrá el derecho de acceder a sus Datos Personales en cualquier momento y sin restricciones.
  • Acceso y Circulación Restringida: Solamente personal autorizado de INTI Lingerie podrá realizar el Tratamiento de Datos Personales.
  • Seguridad: INTI Lingerie garantiza que ha tomado las medidas administrativas, técnicas y humanas necesarias para evitar que los Datos Personales sobre los que realiza Tratamiento, sea objeto de adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Confidencialidad: Por regla general, todos los Datos Personales sobre los que INTI Lingerie realice Tratamiento son confidenciales, y únicamente revelará la información en los casos expresamente señalados en la Ley, como, por ejemplo, por orden de autoridad judicial o administrativa, por emergencia médica o sanitaria, por razones históricas o estadísticas.
  • Consentimiento para el Tratamiento de Datos Sensibles y los de niños, niñas y adolescentes: Únicamente en caso de ser requerido y Necesario, INTI Lingerie solicitará autorización explícita al Titular para el tratamiento de sus Datos Sensibles o a su representante legal en el caso de los Datos pertenecientes a menores de edad, garantizando en todo caso que el Tratamiento de tales datos se ajusta a una finalidad legítima y adoptando especiales medidas de protección para dicha información.
  • Interpretación Integral: El Tratamiento de Datos que realice INTI Lingerie, tendrá en cuenta las disposiciones legales vigentes, los pronunciamientos de las altas cortes y las instrucciones y conceptos de las autoridades administrativas, como la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Temporalidad: INTI Lingerie realizará el Tratamiento de Datos Personales por el tiempo que sea estrictamente necesario para cumplir con la finalidad establecida para cada una de sus bases de datos o según lo que sea determinado de conformidad con la legislación
  • Pertinencia y Necesidad: Los Datos Personales que INTI Lingerie recolecte, almacene y, en general, serán los que resulten adecuados y pertinentes según la finalidad del Tratamiento.

3. BASES DE DATOS

3.1 Datos sobre los cuales se realiza tratamiento

La Ley 1581 de 2012 establece que los responsables del Tratamiento, como es el caso de INTI Lingerie, deben identificar en su Política de Tratamiento de Datos Personales las bases de datos de personas naturales que gestionen o administren en desarrollo de su objeto social, sin perjuicio del derecho de hábeas data que les asiste a las personas jurídicas. 

INTI Lingerie, luego de revisar su información financiera, administrativa y comercial,  ha  identificado que  gestiona y administra  bases  de  datos  que contienen  información  de  CLIENTES,  PROVEEDORES,  CONTRATISTAS, TRABAJADORES, VISITANTES y CANDIDATOS. 

3.2 Clases de tratamiento

La Ley 1581 de 2012 establece que son modalidades del Tratamiento, i) la recolección, ii) el almacenamiento, iii) el uso, iv) la transmisión y v) la supresión de Datos Personales. 

INTI Lingerie realiza Tratamiento de Datos Personales en todas las modalidades descritas anteriormente en la medida que recolecta,  almacena,  usa,  transmite (si  es  necesario)  y  suprime  Datos  Personales  de,  I)  CLIENTES,  II) PROVEEDORES Y CONTRATISTAS, III) TRABAJADORES, IV) VISITANTES y V) CANDIDATOS.   

3.3 Finalidad del tratamiento

La Ley 1581 de 2012, artículo 4, literal b), establece como uno de los principios del Tratamiento de Datos Personales el de finalidad, en los siguientes términos: 

“b) Principio  de  finalidad: El  Tratamiento  debe  obedecer  a  una  finalidad  legítima  de  acuerdo  con  la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;”

La finalidad del Tratamiento de Datos Personales no es otra cosa que el uso que el responsable o el encargado del tratamiento le da a la información de los clientes, usuarios, trabajadores, proveedores, entre otros. 

Dicho uso debe ser legítimo. La información que los empleadores tienen de sus trabajadores debe ser utilizada para los fines de la relación de trabajo, por ejemplo, para liquidar las prestaciones sociales, pagar el salario, realizar promociones y ascensos, llamados de atención, entre otros. 

A continuación, se indican los grupos de interés de cuyos datos personales INTI Lingerie realiza tratamiento y los fines del Tratamiento de los Datos Personales contenidas en ellas. 

3.3.1 Datos de Clientes. Finalidad:

  1. Mantener un relacionamiento con los clientes de la Empresa a través de los respectivos administradores del Contrato o personas naturales delegadas para establecer comunicaciones.
  2. Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los clientes y con los clientes.
  3. Realizar encuestas de satisfacción con los clientes.
  4. Promocionar otros bienes y servicios de la compañía.
  5. Actualizar los datos de los clientes.
  6. Enviar información con fines comerciales o de atención al cliente.
  7. Brindar un adecuado y efectivo servicio.
  8. Cumplir con las obligaciones contractuales.
  9. Enviar información sobre actualizaciones o modificaciones al
  10. Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para asegurar una adecuada relación contractual y la prevención de los delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo

3.3.2 Datos de proveedores y contratistas. Finalidad:

  1. Solicitar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del objeto social.
  2. Realizar los pagos por la venta de bienes o la prestación de
  3. Gestionar los certificados tributarios por las retenciones tributarias.
  4. Actualizar los datos de los proveedores.
  5. Cumplir con las obligaciones contractuales contraídas a favor de contratistas y proveedores.
  6. Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para asegurar una adecuada relación contractual y la prevención de los delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo.

 3.3.3 Datos de Trabajadores. Finalidad:

  1. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por INTI Lingerie en relación con el pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o en la ley.
  2. Conceder permisos y licencias.
  3. Conceder vacaciones.
  4. Actualizar los datos de trabajadores.
  5. Enviar información sobre actualizaciones o modificaciones al
  6. Programar y brindar capacitaciones,  entre otras actividades  de bienestar para EL TRABAJADOR y sus
  7. Realización de evaluaciones de desempeño.
  8. Ejecución de procesos disciplinarios.
  9. Contactar a familiares en casos de emergencia.
  10. Realizar estudios de seguridad.
  11. Dar aplicación a los protocolos de bioseguridad de la Empresa.
  12. Controlar los accesos a las instalaciones de la Empresa, servidores y cuentas de correo electrónico corporativo.
  13. Proteger la seguridad e integridad de los colaboradores.
  14. Cumplir las obligaciones contractuales con los Clientes de la Empresa, por ejemplo, INTI Lingerie podría informar los datos de los colaboradores que se desplazarán a las instalaciones o sedes de trabajo de los Clientes.
  15. Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para asegurar una adecuada relación contractual.

3.3.4 Datos de Candidatos. Finalidad:

  1. Establecer contacto dentro del proceso de selección.
  2. Enviar información de los avances del proceso de selección.
  3. Enviar información sobre la contratación o demás obligaciones a las que haya lugar.
  4. Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para verificar la idoneidad y seguridad en la vinculación contractual.

3.3.5 Datos de Visitantes. Finalidad:

  1. Controlar el acceso a las instalaciones de la Empresa.
  2. Contactar a familiares en casos de emergencia.
  3. Establecer protocolos adecuados para la atención en caso de emergencia.
  4. Dar aplicación a los protocolos de bioseguridad de la Empresa.
  5. Proteger la seguridad e integridad de los visitantes.

3.4 Vigencia de las bases de datos

La  vigencia  de  las  bases  de  datos  se  encuentra  determinada  por  el  tiempo  en  que  su  existencia  sea razonablemente necesaria para realizar el Tratamiento de Datos Personales o por el tiempo que se determine en la normatividad aplicable a cada una de ellas.  

3.5 Autorización de los Titulares

INTI Lingerie, mediante la presente política, declara que, sin excepción, obtendrá la correspondiente autorización para realizar el Tratamiento de Datos Personales de los titulares que se encuentren en sus Bases de Datos. 

La Autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

  1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
  2. Datos de naturaleza pública.
  3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
  4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
  5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

3.6 Clasificación de los Datos Personales

La legislación colombiana establece diferentes clases de Datos Personales; por ejemplo, la Ley 1266 de 2008 establece las definiciones de Dato Público, Dato Privado y Dato Semi-privado. 

Por otra parte, la Ley 1581 de 2012 establece la definición de Dato Sensible. 

INTI Lingerie realiza Tratamiento sobre: 

  1. Datos Públicos y,
  2. Datos Semiprivados, conforme las definiciones establecidas en la presente Política.  
  3. Datos sensibles para finalidades específicas y con autorización explícita de los Titulares.
  • Categorías especiales de Datos Personales
  • Datos sensibles

3.7 Categorías especiales de Datos Personales

3.7.1 Datos sensibles

Los Datos Sensibles son entendidos como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

El Tratamiento sobre Datos Sensibles se encuentra prohibido, salvo en los siguientes casos: 

  1. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
  2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física
    • jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
  3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;
  4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
  5. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

INTI Lingerie  obtendrá  de  los  Titulares  una  Autorización  explícita  para  realizar  el  Tratamiento  de  Datos  Sensibles, informando a estos que no están obligados a otorgar tal autorización. 

INTI Lingerie podría realizar tratamiento de los datos relativos a la salud y los datos biométricos por motivos de seguridad, para  la  implementación  de  sistemas  biométricos,  sistemas  de  videovigilancia,  para  dar  cumplimiento  a  los procedimientos establecidos en los Sistemas Integrados de Gestión y para efectos de campañas y de publicidad de  la  empresa.  En  dicho  caso,  INTI Lingerie adoptará  las  medidas  que  resulten  necesarias  para  asegurar  la confidencialidad y seguridad de la información, según sea el caso. 

Sistemas de videovigilancia: 

En el caso de los sistemas de videovigilancia, los sonidos e imágenes serán almacenados por un tiempo máximo de 3 meses hasta el tiempo que resulte razonable si estos deben ser aportados en desarrollo de un proceso judicial o administrativo.

Publicidad: 

INTI Lingerie podría recolectar, almacenar, usar y circular, datos sensibles de sus trabajadores tales como fotografías y videograbaciones provenientes de memorias de eventos y capacitaciones, o destinados para la publicidad y campañas  en  el  sitio  web  y  otros  medios  de  comunicación,  para  lo  cual se  obtendrá  el  correspondiente consentimiento del colaborador y se conservará dicha información por el tiempo en el que sea estrictamente necesario para cumplir con las finalidades previstas y/o hasta que el Titular solicite su supresión. 

4. DEBERES Y DERECHOS

4.1. Deberes de INTI Lingerie en calidad de responsable del Tratamiento

Cuando INTI Lingerie tenga la calidad de responsable del Tratamiento, dará estricto cumplimiento a las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás establecidas en la Ley o en la presente Política: 

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Solicitar y conservar copia de la Autorización otorgada por el
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la Autorización otorgada.
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
  8. Suministrar al  Encargado  del  Tratamiento,  según  el  caso,  únicamente  datos  cuyo  Tratamiento  esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley. 
  9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
  10. Atender y tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares.
  11. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
  12. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus
  13. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
  14. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 4.2 Deberes de INTI Lingerie en calidad de Encargado del Tratamiento

Cuando  INTI Lingerie  tenga  la  calidad  de  Encargado  de  Tratamiento,  dará estricto  cumplimiento  a  las  siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás establecidas en la Ley o en la presente Política: 

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.
  4. Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
  5. Atender y tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares.
  6. Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite", cuando el Titular haya presentado reclamos.
  7. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
  8. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
  9. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
  10. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
  11. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
  12. En el evento en que concurran las calidades de responsable del Tratamiento y encargado del Tratamiento en INTI Lingerie, dará estricto cumplimiento a los deberes previstos para cada uno.

4.3.  Derechos de los Titulares

Son derechos de los Titulares de los Datos Personales sobre los cuales INTI Lingerie realice tratamiento los siguientes: 

  1. Solicitar prueba de la autorización otorgada a INTI Lingerie salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el Tratamiento que se está realizando no lo requiera.
  2. Dirigirse a INTI Lingerie, a través de los canales establecidos por esta, con el fin de conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
  3. Ser informado por INTI Lingerie, previa solicitud efectuada a través de los canales dispuestos por INTI Lingerie, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley General y sus decretos reglamentarios.
  5. Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por INTI Lingerie, a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 5. Ley Aplicable

INTI Lingerie ha dado estricto cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios para la elaboración de la presente Política. Así mismo, revisó y tuvo en cuenta los siguientes fundamentos legales y jurisprudenciales: 

  1. Ley 1266 de 2008
  2. Ley 1273 de 2009
  3. Ley 1581 de 2012
  4. Decreto 1074 de 2015.
  5. Título V Protección de Datos Personales de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
  6. Sentencia C-1011 de 2008. Corte Constitucional.
  7. Sentencia C-748 de Corte Constitucional.
  8. Principios Actualizados sobre la Privacidad y Protección de Datos Personales por la Secretaría de Asuntos Jurídicos del Departamento de Derecho Internacional y la Organización de los Estados (2021)

Las demás que resulten concordantes y aplicables.

5.1 Derechos Reservados

Este documento  es  de  propiedad  exclusiva  de  INTI Lingerie,  por  lo  que  su  uso,  copia,  distribución,  reproducción, comercialización, explotación o adopción por parte de cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, nacional o extranjera está ABSOLUTAMENTE PROHIBIDA, por lo que INTI Lingerie se reserva el derecho de iniciar las acciones legales a que haya lugar. 

 6. Canales de Atención

INTI Lingerie ha dispuesto los siguientes canales para la atención de consultas y reclamos de los titulares, cuyos datos personales hayan sido objeto de tratamiento por parte de INTI Lingerie, mediante la gestión y administración de bases de datos:  

Correo electrónico: contacto@intilingerie.com

Así mismo, ha dispuesto dentro de su estructura organizacional que el responsable será el proceso de Servicio al Cliente responsable para la Protección de Datos Personales y atención de consultas, reclamos y quejas de los de los Titulares, cuyos Datos  Personales  hayan  sido  objeto  de  Tratamiento  por  parte  de  INTI Lingerie  y  quien  podrá  ser contactado en los canales descritos en el presente documento.  

7. Responsable del Tratamiento

INTI Lingerie realiza Tratamiento de Datos Personales de CLIENTES, PROVEEDORES, TRABAJADORES, VISITANTES Y CANDIDATOS, todos ellos considerados genéricamente como Titulares. 

Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, a continuación, se identifica plenamente a INTI Lingerie, como responsable del Tratamiento de Datos Personales. 

Nombre: INTI Lingerie SAS.

NIT:   901.814.711 - 0

Persona:  Jurídica

Clase:   Sociedad por acciones simplificada   

Domicilio:   Bogotá 

Correo: contacto@intilingerie.com

7.1 Rol de responsable y encargado del tratamiento

INTI Lingerie podrá actuar como responsable del tratamiento cuando gestione y administre Bases de Datos propias, es decir, cuando decida sobre la Base de Datos. 

También podrá actuar como encargado del tratamiento cuando gestione o administre Bases de Datos de terceros. 

Cuando actúe en calidad de responsable del tratamiento, dará cumplimiento a la presente Política; cuando actúe en calidad de Encargado del Tratamiento, dará cumplimiento a la Política de Tratamiento del tercero que le entregó la base de datos para su administración y gestión. 

INTI Lingerie declara que no administra o gestiona las siguientes clases de bases de datos: 

 

  1. Bases de datos o archivos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal o doméstico.
  2. Bases de datos y archivos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
  3. Bases de datos que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia.
  4. Bases de datos y archivos de información periodística y otros contenidos editoriales.
  5. Bases de datos y archivos regulados por la Ley 1266 de 2008 
  6. Bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.

7.2 Alcance

Los directivos y trabajadores de INTI Lingerie darán cumplimiento a las normas contenidas en la presente Política. 

INTI Lingerie realizará  actividades  de  capacitación  y  sensibilización  con  sus  directivos  y  trabajadores,  respecto  al Tratamiento de Datos Personales.  

Cuando INTI Lingerie entregue sus Bases de Datos a un Encargado del Tratamiento para su gestión o administración, exigirá a dicho tercero el estricto cumplimiento de las normas contenidas en la presente Política. 

7.3 Disponibilidad

La presente Política estará disponible en la página web oficial de INTI Lingerie SAS https://intilingerie.com/pages/politica-privacidad

8. Vigencia y Modificaciones

La presente Política se encuentra vigente desde el primero de Enero de 2024.